材料科学与工程学院2022届本科生毕业设计（论文）答辩工作方案
一、 时间节点安排
（1）2022.5.1-2022.5.12 确定毕业答辩分组以及答辩工作方案，上传答辩安排，确定学生答辩评阅老师；确定各组本科毕业生的具体答辩时间、方式以及答辩预案；
（2）2022.5.10-2022.5.15 确定所有毕业生完成论文初稿及论文查重工作；
（3）2022.5.13-2022.5.16 进行盲审工作；
（4）2022.5.17-2022.5.18 本科毕业生第一轮公开答辩，做好会议和答辩记录；
（5）2022.5.23 本科毕业生第二轮公开答辩，做好会议和答辩记录；
（6）2022.5.17-2022.5.25 本科毕业论文成绩登记及答辩意见录入；
（7）2022.5.19-2022.5.25 完成毕业设计（论文）电子版归档资料，每个学生应有一个PDF格式文档，把任务书、开题报告、中期汇报表、指导记录、答辩记录、评议考核书、毕业设计（论文）等合成PDF提交给学院。
二、学生与评委分组
本科生论文答辩是人才培养中十分重要的一环，原则上本专业教师均应参与其中，计入本人教学质量评价指标。建议各专业根据学生论文与教师专业背景相关性、必要回避制度等原则，把答辩学生与任课教师等进行分组。具体分组名单可参照下表：
表1. XX专业2022届本科生毕业答辩分组一览表
组别 |
答辩组长 |
答辩秘书 |
专家成员 |
答辩学生名单 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
三、分工组织实施
（1）由系主任确定毕业答辩分组、毕业答辩工作方案以及答辩时间和答辩方案，并在5月10号前在系统上传答辩安排，并为每名学生指定答辩审阅导师，同时确保每个学生在5月12号前完成本科毕业设计（论文），针对可能存在的答辩问题制定答辩预案；
（2）各答辩小组秘书与学院教学秘书紧密联系沟通，跟踪确定本科生毕业论文查重工作，确保学生在5月12号前完成查重工作，5月16日前进行完成盲审工作，并统计结果汇报给学院，督促学生做好答辩的前期准备工作：包括答辩学生分组名单，答辩所需资料准备（学生论文）等；
（3）各答辩小组由组长与小组秘书组建答辩微信群，确定组内最终答辩方式和答辩时间（5月17或18号），并制定答辩预案，并将答辩具体时间、地点等相关信息提前汇总上报学院教学秘书；由各组长根据论文特点和学术要求，结合答辩流程规定动作，选择合适的会议室开展答辩工作。答辩前一天组长和秘书对答辩会议室相关设备进行测试。
（4）答辩：各组组长组织组内学生在5月17/18号和5月23号进行答辩（遵守防疫规定、错峰进行）；答辩秘书做好会议和答辩记录，并拍摄答辩照片留存；由各组秘书通知学院教学副院长、教学秘书以及系主任，以便他们对答辩过程进行巡视，确保答辩顺利进行。
（5）后期工作：由指导老师、评阅老师以及秘书录入学生答辩成绩；各组答辩秘书将会议答辩记录、答辩成绩和照片汇总后发给教学秘书统计；每个学生将毕业设计（论文）资料归档，把任务书、开题报告、中期汇报表、指导记录、答辩记录、评议考核书、毕业设计（论文）等放在一个PDF文件中提交给学院教学秘书。
四、质量监控与保障（包含资料提交要求）
（1）由学院领导、系主任和教学秘书建立微信群，严格按照学校学院答辩时间和要求安排进行，并在群里及时汇报答辩工作情况；
（2）5.13号前由教学秘书统计各组答辩预案，并汇总给学院领导和系主任，学院领导和系主任根据可能存在的突发情况，在5.15号前制定答辩预案；
（3）答辩前一天由教学秘书统计各组答辩会议室相关设备测试情况，并汇总给学院领导和系主任，确保答辩顺利进行；
（4）学院领导、系主任、教学督导、教学秘书进行分组，对毕业答辩过程进行监督，确保答辩按质按期进行；
（5）每个答辩学生至少拍摄三张答辩照片；
（6）教学秘书在5月24号前统计答辩资料提交情况，确保5月25号完成答辩资料提交。
附件1：材料科学与工程学院2022届本科生学位论文撰写规范
附件2：材料学院2022届本科生查重工作安排与说明
